Anwendungsfälle
Intranet-Tools für Ruhrtalklinik
Rehabilitation für Menschen mit geistiger und/oder körperlicher Behinderung in Wickede (Ruhr)
Die Ruhrtalklinik supporten wir bereits seit vielen Jahren bei einer Intranet-Lösung, die unterschiedliche Prozesse vor Ort unterstützt. Gestartet haben wir mit einer einfachen Lösung zur Abwicklung von Qualitätsabweichungs-Meldungen. Inzwischen sind viele Prozesse, die zuvor auf Papier dokumentiert wurden, digital abgebildet und können so einfacher und schneller abgewickelt werden. Den Mitarbeitern der RTK bleibt so mehr Zeit, sich um die Betreuung der Patienten zu kümmern. Zum Prozessumfang heute gehören unter anderem folgende Funktionalititäten:
- Schulungs- und Terminmanagement
- Meetingorganisation mit Protokollverwaltung
- Apartmentbelegung mit Buchungsmöglichkeit
- Feedbackprozesse mit automatischem Reporting
- Lagerverwaltung und Bestellwesen
QM-System für das Schmallenbach-Haus
Alten- und Pflegeeinrichtung in Fröndenberg
Für das Altenzentrum Schmallenbach-Haus in Fröndenberg haben wir zunächst ein internes Portal zur Unterstützung des Qualitätsmanagements entwickelt. Administratoren können hier Dokumente und Kategorien gemäß des internen Qualitätsmanagements verwalten und Mitarbeiter darauf zugreifen.
Außerdem wurde das System mittlerweile um einzelne Funktionen zur besseren Organisation von Arbeitsabläufen erweitert. Dazu gehören unter anderem das Ausfüllen von Formularen (z.B. Veränderungsmeldungen) oder die Organisation von Reparaturen und Arztfahrten, Prozesse die zuvor durch Papierformulare abgewickelt wurden.
Registrierungs-System für World Robot Olympiad Association
Weltweit tätige Non-Profit-Organisation mit Sitz in Singapore
Für die WRO Association haben wir bereits vor einigen Jahren ein Registrierungs-Tool entwickelt, welches die Anmeldung von Teams zum Weltfinale dieses internationalen Roboterwettbewerbs abwickelt. Dazu gehört auch die Zahlungsabwicklung (z.B. Zahlung via Kreditkarte, PayPal) von Anmeldegebühren.
Im Hintergrund können Veranstalter des Weltfinales oder Administratoren Daten und Statistiken einsehen und diese für die Nutzung von Veranstaltungen nutzen. Mittlerweile wurde das System auch um einzelne Funktionen erweitert, die die tägliche Arbeit der WRO Association unterstützen (z.B. Länderinformationen verwalten).
Vergleichbare Systeme zur Organisation von Anmeldungen und Events haben wir auch für andere (Non-Profit-)Organisationen umgesetzt.